PDF Processor

Med vores PDF Processor får du mulighed for fleksibelt at styre printjobs, printe direkte til PDF som emailes eller viderebehandles samt meget mere.

NYHED: Beregn hvor meget din virksomhed kan spare her

Produktet er nemt at tilføje til en eksisterende løsning og kan indgå i et workflow tilpasset til jeres virksomhed.

Har I et økonomi-, CRM- eller andet informations-system baseret på Oracle, Microsoft SQL server, MySQL og lignende, kan løsningen tilpasses således at et udskrevet dokument automatisk routes videre baseret på databaseopslag.

Der skal ikke installeres noget software på klientmaskinerne, kun en ellere flere netværksprintere tilkobles og så er du køreklar. Der er lagt vægt på at løsningen skal være transparent for brugeren, dvs. man gør som man plejer og det virker bare.

Vores system fungerer sammen med klienter der kører Windows, Mac OS/X eller Linux.

Features

• Hot-folder funktion, hvor man kan droppe en PDF der viderebehandles
• Netværksprinter til Windows, hvor der printes og derefter viderebehandles
• Der kan lægges en skabelon under/over printjobbet, f.eks. brevpapir, "fortroligt"-stempel og lignende
• Der kan flettes data med en PDF-formular
• Udgående PDF-filer kan låses mod ændringer, udskrift m.v.
• Jobbet kan routes ud som PDF-fil i mappe på filserver
• Jobbet kan routes ud som email med en skabelon til brevet
• Jobbet kan printes ud på en netværksprinter
• Mulighed for at tilgå logfil og seneste jobs via netværksdrev eller hjemmeside efter ønske

Fordele

• Ingen besværlig installation for hver bruger
• Simplere håndering for brugerne - systemet fungerer helt gennemsigtigt for brugeren
• Systemet kører i sin egen virtuelle serverprocess - VMware server eller ESX(i)

Eksempler på brugen

Da systemet er yderst fleksibelt og kan tilpasses til jeres behov, giver vi her et par eksempler på hvordan det kan benyttes.

Case: Fakturaer via PDF

Kunden har et niché økonomi-system baseret på Microsoft Access databasen (en MDB-fil). De ønsker en let måde at fremsende fakturaer via email.

Deres nuværende arbejdsgang fungerer således at alle deres omkring 15.000 årlige fakturaer fremsendes som papir-fakturaer til alle kunder. Med deres nye system er målsætningen at flytte 50% af de fremsendte fakturaer over i elektronisk form, og dermed opnå en simplificering i arbejdsgangen samtidig med en direkte forskel på bundlinien.

Fordele for denne kunde:

• Løsningen er portabel, og kan let flyttes over et nyt økonomisystem når kunden vælger at udskifte det eksisterende
• Systemet har tjent sig selv hjem efter 5 måneder, og giver derefter en besparelse på omkring kr. 5000,- plus sparet arbejdsløn om måneden ved 50% benyttelse

Case: Intelligent udskrivning

Kunden har en større Terminal Services baseret løsning, og ønsker en ensartet udskriftsprofil fra systemet. Problemet nu er mange forskellige printertyper/drivere og indstillinger der ikke bevares korrekt når brugerne logger på fra forskellige lokationer. Samtidig har kunden en driftsaftale på printerne, der giver en klikafgift på sort/hvid print der er lavere end farveprint, men brugerne glemmer dette, da det kræver at de ændreer printerindstillinger inde i driverne for hvert print de laver.

Løsningen er med PDF Processor at der oprettes tre indgående printkøer på terminalserverne: "blank papir (farve)", "blank papir (sort/hvid)" og "brevpapir". Ud fra brugernavn routes internt i PDF Processor så printjobbet ender på den printer som brugeren sidder tættest på, og den endelige udskrift placeres i den udbakke på printeren der er dedikeret til denne bruger.

Fordele for denne kunde:

• Systemadministratoren skal ikke vedligeholde printere for mange brugere såfremt en printer udskiftes, der skal blot ændres i PDF Processor en gang
• Brugerne skal ikke forholde sig til uforståelige printernavne, bakkevalg og farveindstillinger inde i hver printerkø
• Der opnåes en besparelse på klik-afgiften fordi flere printjobs rammer det rigtige mål

Case: Tilbud mailes fra Word

Kunden ønsker fra deres 10 arbejdsstationer at kunne emaile tilbud direkte til kunder uden at skulle tage stilling til en masse ting.

Løsningen er PDF Processor der er konfigureret som netværksprinter. Alle jobs sendt til denne printer analyseres for teksten "email: adresse@domæne.xx" og fremsendes til denne pålagt kundens brevpapir. Findes teksten ikke i dokumentet, fremsendes en fejl-mail til brugerens email-adressse.

Teknik

Produktet leveres som en black-box løsning som en VMware-maskine. Produktet er baseret på standardkomponenter i Linux med vores programmering til at binde det sammen. Da produktet er både fleksibelt og kompliceret, varetages al programmeringen og vedligeholdelse af os.

Prissætning

Prisen for licensering af produktet uanset antal brugere og print er kr. 10.000,- plus tilrettelser (tilbud eller på timebasis). Hertil kommer et mindre software vedligeholdelses fee mens systemet er i drift hos jer.

Kontakt os for yderligere information.